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Letzte Aktivitäten
Meine Schlüssel
Bestätigt, dass alle oben genannten Schlüssel bei dir vorhanden sind
Schlüssel nach Objekt
Freie Plaketten
Import aus Wowflow
Ausgabe & Übergabe
Schlüssel ausgeben
🔔 Sprechanlage
Verbindung (2N HTTP API)
🔔 Klingel-Push
KeyPressed → Aktion SendHttpRequest):
Mitarbeiter
api/gdpr_export.php?action=coverage.Benutzer
⏱️ Automatik-Läufe
Stand:Was der Server nachts von selbst erledigt. „Nie gelaufen" heißt meistens: der Job ist im Hosting-Panel gar nicht eingetragen — das ist etwas anderes als ein Fehler.
🛡️ Audit-Log
Protokoll sicherheitsrelevanter Aktionen (Anmeldungen, Benutzer-/Rechteänderungen, Löschungen, Migrationen …).
Objektberechtigungen
Mitarbeiter ↔ Objekte zuordnen
🗺️ Modul-Objekte
Steuert, welche Objekte (work4all-Projekte) in welchen Bereichen der App auftauchen – z. B. Objektplanung nur für Unterhaltsreinigung & Anlagenbetreuung, Winterdienst nur für Winterdienst-Projekte. Keine Auswahl = alle Gruppen. Einzelprojekte lassen sich unten übersteuern.
Je Projekt und Bereich: auto = nach Gruppenregel · an = immer anzeigen · aus = nie anzeigen. Änderungen speichern sofort.
🐞 App-Fehler & Verbesserungen
Meldungen der Mitarbeiter über den 🐞-Button (Seitenleiste unten) – inkl. optionaler Aktions-Aufzeichnung zum Nachstellen.
🖨️ Drucken
Ausweise und QR-Aushänge zentral drucken. Mitarbeiterausweise kommen aus dem Badgy-Kartendrucker, QR-Aushänge aus dem A4-Drucker.
Diese Nutzer dürfen Mitarbeiterausweise drucken, ohne App-Admin zu sein (z. B. Office, Objektleitung). Admins dürfen immer. Objekt-/Fahrzeug-QR darf jeder mit Zugriff auf diesen Bereich.
App-Einstellungen
config.php fest gesetzte Schalter sind gesperrt.✉️ System-Mail-Vorlagen (optional)
{name} {ticket} {subject} {status} (bei „Neue Antwort" zusätzlich {agent}). Leer = Standardvorlage (wird als Platzhaltertext angezeigt).🚨 Alarm-Regeln (Ticket → RieserAlarm-Kaskade)
📧 Mail-zu-Ticket-Regeln (Blocklist + Absender-Zuordnung)
Jedes Terminal bekommt eine eigene URL/Token: Gerät anlegen → 📱 QR am Tablet scannen → fertig eingerichtet (Token merkt sich das Gerät selbst). Hier siehst du letzte Nutzung und Fehler; einzelne Geräte lassen sich sperren, ohne die anderen zu treffen.
Eigenständiges Lager-Terminal für Handheld-Scanner (z. B. Innatek AS501S, Keyboard-Wedge, keine Kamera): Gerät anlegen → 📱 QR am Handheld scannen → fertig eingerichtet. Entnahme, Bestand, Inventur, Wareneingang und Packen laufen direkt am Gerät.
Alle Scanner-Funktionen am Bildschirm – Etikettendruck, Bestand, Inventur, Wareneingang, Packen. Statt Dienstausweis zählt deine App-Anmeldung; Codes werden eingetippt statt gescannt.
Für Handheld-Scanner mit eigener Barcode-Engine: die App startet dann beim Scannen keine Kamera mehr, sondern nimmt den Hardware-Scan (Keyboard-Wedge) entgegen.
Mitarbeitergruppen
Gruppen steuern die Sichtbarkeit von Schwarzem Brett und LMS-Kursen. Mitarbeiter ohne Gruppenzugehörigkeit sehen nur Inhalte ohne Einschränkung.
| Monat | neu | gelöst | Ø Reaktion | Ø Lösung |
|---|---|---|---|---|
| Nr. | Betreff | Objekt | Kategorie | ✉ | Prio | Status | Fällig | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| – | 🔕 |
Wiederkehrende Tickets
| Betreff | Objekt | Kategorie | Zuständig | Intervall | Nächste Erstellung | Status | Aktionen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Ticket-Kategorien
📘 Triage-Wissen
Sätze wie „Für Tickets von Kunde XY ist die Geschäftsführung zuständig". Die Triage zieht nur die zum jeweiligen Ticket passenden Regeln heran – nie alle. Regeln benennen Zuständigkeiten, sie bewerten niemanden.
Schwarzes Brett
Kollegen werben
Wir suchen laufend Verstärkung. Wer selbst hier arbeitet, weiß am besten, wer zu uns passt – und deshalb ist eine Empfehlung von dir mehr wert als jede Anzeige.
Die zweite Stufe belohnt nicht das Vermitteln, sondern das Bleiben. Ausgezahlt wird über die Lohnverrechnung.
Wie es einer Bewerbung ergeht, erfährst du hier bewusst nicht – das ist ihre Sache, nicht unsere.
Bestellen
🛍️ Handels-Sortiment
Meine Bestellungen
Alle Bestellungen
| work4all | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Produkte
Kataloge & Sortimente
Standard-Katalog gilt für alle Objekte mit Shop-Zugriff. Handels-Sortiment ist je Objekt zuschaltbar. Objekt-Anpassungen ergänzen oder blenden Artikel gezielt für ein Objekt aus.
Produkte importieren
Einkauf · work4all-Bestellung
Mengen erfassen, Lieferant angeben, Vorschau prüfen – das Anlegen in work4all erfolgt erst nach Bestätigung (und nur bei aktivem Schreibzugriff).
📲 Vom Lagerscanner
Positionen anzeigen
Lagerentnahme
Produkte
🏷 Etiketten drucken
Beliebig viele Empfänger sammeln, dann in einem Zug drucken – ein Etikett je Empfänger.
Lieferscheine & Entnahmen
⏳ Noch nicht an work4all übertragen
Je Objekt entsteht ein Lieferschein (bei aktiver Belegkette zusätzlich ein Auftrag, der danach eingefroren und abgeschlossen wird). Erst Vorschau, dann bestätigen – vorher wird in work4all nichts angelegt. Der Bestand wird danach zusätzlich in work4all ausgebucht.
| Datum | Artikel | Objekt | Mitarbeiter | Menge | Zustand | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|---|
| wird mit Objekt-Beleg übertragen |
Inventur
Zieht einen Snapshot der work4all-Artikel als Zählliste. Stammdaten-Änderungen danach beeinflussen diese Inventur nicht mehr.
Jede Position startet mit dem work4all-Buchbestand in „Gezählt". Du änderst nur die Artikel, die abweichen – der Rest bleibt automatisch auf dem Vorbestand.
Inventuren
Hinweis: Artikel noch nicht gezählt. Nicht gezählte Positionen erscheinen nicht als Differenz.
EANs an work4all übertragen
work4all-Bestandskorrektur
Differenzen (Ist ≠ Soll)
Vorschläge
Ich kenne den Artikelstamm, Bestände, Sicherheitsdatenblätter, die Unterweisungen und Schulungen sowie die App-Hilfe und kann Tickets/Meldungen ans Büro vorbereiten (z. B. „Bei Hotel Sonne tropft der Wasserhahn im 2. Stock").
Spracheingabe funktioniert in Chrome/Edge und auf Android; die Antworten kommen von Claude.
Führerscheinkontrolle
Nachweise, Ablaufdaten und durchgeführte Kontrollen
| FS-Nummer | Klassen | Aktionen | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Personio ✓ Personio: manuell | 📄 Nachweis | |||||
|
|
||||||
Führerscheinkontrolle
Robotik-Übersicht
Handlungsbedarf
Heute laut Zeitplan eingeplant
Seit über 36 h ohne Reinigung
Störungen
Nachricht an die Reinigungskraft
Tagesbericht Reinigungsperformance
Fehler-Lexikon
Störungs-Automatik & Tagesbericht
Roboter-Flotte
Reinigungsfahrten
Reinigungs-Zeitpläne
CenoBots-Einstellungen
🤖
▶ Reinigung starten –
Nexaro-Flotte
| Roboter | Objekt | Standort | Status | Läufe 7T | m² 7T | Letzte Aktivität | Störung | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Roboter-Einsätze
| Start | Dauer | Roboter | Standort | m² | Modus | Auslöser |
|---|---|---|---|---|---|---|
Nexaro-Störungen
| Aufgetreten | Roboter | Standort | Meldung | Status |
|---|---|---|---|---|
Unterweisungen
Unterweisung erstellen
| Mitarbeiter | |
|---|---|
Zeiterfassung
Zeiteinträge
🎯 Qualitäts-Check
Ein Check ist eine Begehung: Objekt wählen, Räume prüfen, Mängel festhalten, Bericht erzeugen. Solange er läuft, steht oben eine gelbe Leiste – du kannst zwischendurch überall hin und findest mit einem Tipp zurück.
✅ Checklisten
Punkte, die sich nicht auf einer Raumgrafik abbilden lassen – allgemein oder eigens für dieses Objekt.
🔧 Punkte zur Nacharbeit
Beim Abschluss entsteht daraus ein Ticket – die Punkte sind darin einzeln zuweisbar.
👀 Beobachtete Arbeitsweise
Personenbezogen und ausschließlich intern – nicht Teil einer Kundenfassung.
📋 Begehungsberichte
| Objekt | Datum | Prüfer | Räume | Erfüllungsgrad | Nacharbeit | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 📄 |
Weitere Befunde ohne Raumbezug
🔧 Punkte zur Nacharbeit
👀 Beobachtete Arbeitsweise
📊 Auswertung
Eine Expedition durch die Daten: filtern, gruppieren, bis auf den einzelnen Bericht hinuntergehen.
Personenbezogene Beobachtungsdaten. Sie dienen der Führungsarbeit, stehen nicht in der Personalakte und gehen nie an Kunden.
⚙️ Bewertung & Verteiler
Ampel-Schwellen
Der Erfüllungsgrad ist der flächengewichtete Mittelwert aller bewerteten Räume. Ab welchem Prozentwert ein Objekt als in Ordnung gilt, entscheidet ihr hier.
Wer bekommt Begehungsberichte
Beim Abschluss eines Checks landet der Bericht in der Zentrale dieser Personen. Eine E-Mail geht dabei nicht automatisch raus – der Versand bleibt ein bewusster Schritt.
👀 Beobachtungs-Kriterien
Was bei der Beobachtung einer Reinigungskraft geprüft wird – z. B. „WC-Reinigung", „Absturzsicherung", „Persönliche Schutzausrüstung". Ein als kritisch markierter Punkt ist kein Prozentabzug, sondern eine Warnfahne im Bericht.
📅 Turnus – wer wird wie oft beobachtet
Ohne Person gilt der Turnus für alle Reinigungskräfte und wird je Person fällig – so muss er nicht sechzigmal angelegt werden. Überfälliges landet als Aufgabe bei der Objektleitung.
🗂️ Check-Vorlagen
Eine Vorlage legt fest, welche Räume und welche Checklisten ein Check umfasst. Sie ist der Weg zu vergleichbaren Ergebnissen: zwei Prüfer prüfen dasselbe Objekt gegen dieselben Räume – sonst vergleicht der Trend zwei verschiedene Dinge.
🔁 Routinen & Abläufe
Wiederkehrende Pflichten je Person/Gruppe – mit Tages-Abhaken und befristeter Vertretung.
Meine Aufgaben
Alle Aufgaben
Neue Aufgabe
Meine Abwesenheiten
Pflegefreistellung
Das Arbeitsjahr beginnt am Jahrestag des Eintritts. Der Anspruch ist die Arbeitszeit einer Woche – bei Teilzeit entsprechend weniger. Eine zweite Woche gibt es nicht automatisch, sie wird im Einzelfall freigegeben.
Abwesenheits-Hub
Abwesenheit melden
Mein Zeitkonto
| Datum | Tag | Von | Bis | Pause | Stunden | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|---|
📄 Monatsjournale (PDF)
🌙 Zuschlags-Report (Nacht 22–6 / Sonntag / Feiertag)
| Mitarbeiter | Gesamt | Nacht | Sonntag | Feiertag |
|---|---|---|---|---|
| Mitarbeiter | Datum | Von–Bis | Beginn | Netto | Pause | Hinweise |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
Meine Anträge
Arbeitszeit-Freigaben
Arbeitszeiten → Personio
Vertrieb
Jede Anfrage von der ersten Meldung bis Gewonnen oder Verloren – mit genau einem Ticket daneben.
Nur Anfragen mit einer Wiedervorlage. Überfällige stehen rot.
Status setzen
work4all-Synchronisation
59 23 * * *Gesprächsberichte
Gesprächs-/Besuchsberichte erfassen und als Notiz am Kunden in work4all ablegen.
Benutzer-Verknüpfung
Die Verknüpfung wird automatisch aus Personio übernommen (Attribut dynamic_20506579 = work4all-ID). Einfach Personio synchronisieren – nur bei in Personio gepflegten Mitarbeitern. Fallback: nach Name/E-Mail zuordnen (work4all-„Benutzer" vorher synchronisieren).
Artikel-Katalog
Fahrzeuge
| Fahrzeug | Kennzeichen | Typ/Baujahr | Fahrer | km | §57a | Aktionen |
|---|---|---|---|---|---|---|
| inaktiv | ||||||
|
|
||||||
Live-Ortung & Fahrtenbuch
Fahrtenbuch
Fahrt eintragen
📋 Nachweis-Übersicht
Richtwert nach Sachbezugswerteverordnung (Privat- + Arbeitsweg-km); verbindliche Beurteilung durch die Lohnverrechnung.
Service-Termine
Fahrzeugübergabe
Übergabeprotokoll erstellen
Inventar
Wartung & Aufmerksamkeit
Wissens-Hub je Kategorie
Diese Tutorials, FAQs & Checklisten gelten für alle Assets der gewählten Kategorie und erscheinen auf deren QR-Landingpages.
🏷️ Attributfelder
Felder gelten für alle Geräte dieser Kategorie. Beim Anlegen und Bearbeiten eines Geräts erscheinen sie automatisch unter den festen Angaben.
Auswertung
- Modell
- Seriennummer
- Inventarnr.
- Garantie bis
- Notizen
Wird bei jeder Schadensmeldung zu diesem Gerät automatisch per Mail einbezogen (Bearbeitungs-Link ohne Login).
Bei Stunden/Kilometer wird kein Fälligkeitsdatum berechnet – Erinnerung über den Zählerstand.
Unfälle & Vorfälle
Arbeitsunfälle und Beinahe-Unfälle dokumentieren – jede:r kann melden.
Sicherheitsüberprüfungen
Sicherheitsdatenblätter (SDB)
PDF-Datenblätter zu unseren Produkten – für alle abrufbar.
Spesen / Beleg einreichen
Kompetenzradar
Ø /5Beurteilt wird gegen dieselben Erwartungen, gegen die eingestellt wurde – deshalb ist es dieselbe Karte.
Mitarbeiterentwicklung
Kompetenzen
Aktenvermerke
Vertrauliche Vermerke zu Mitarbeitergesprächen – als PDF exportierbar und in die Personio-Personalakte übertragbar. Jeder Zugriff wird protokolliert.
WhatsApp-Postfach
Eingehende WhatsApp-Nachrichten erscheinen hier (Webhook in den Einstellungen einrichten).
Wareneingang
Offene Bestellungen aus work4all – Lieferung kontrollieren und die tatsächlich gelieferten Mengen auf den Lagerbestand buchen.
Lieferungen packen
work4all-Lieferscheine als Pick-Checkliste – gepackte bleiben sichtbar, bis sie ausgeliefert sind.
Auslieferung
Gepackte Lieferungen als Tour: eine Fahrt, mehrere Objekte.
🗺️ Reviere
Ein Revier bündelt Räume zu einer Schicht. Die Zeit kommt aus denselben ÖNORM-Leistungswerten wie die Kalkulation – ein Raum gehört zu höchstens einem Revier.
Vorschlag
Sie bleiben außen vor – bewusst nicht mit 0 Minuten eingeplant. Meist fehlt die Fläche im Raumbuch oder für die Raumart ist kein Leistungswert hinterlegt.
Planungsprämissen
Zahlen begrenzen den Vorschlag, Text geht in seine Begründung ein. „Möglichst ein Objekt pro Person" lässt sich nicht in eine Zahl fassen, „höchstens 7,5 Stunden" nicht in einen Satz – deshalb beides.
Änderungen, die du am Vorschlag vornimmst, werden festgehalten und fließen beim nächsten Vorschlag als Zusammenhang ein. Das ist ein Gedächtnis, kein Training: es steht in einer Tabelle, die man lesen und korrigieren kann, und es wirkt sofort.
Objektausstattung
Objekt wählen, um Staubsauger, Wagen, Material … zentral zu pflegen. Geräte können mit dem Asset-Modul verknüpft werden – nicht jedes Material muss ein Asset sein.
360°-Rundgang
Insta360-Panoramen je Objekt – mit Anmerkungen direkt im Bild (z. B. „Kaffeemaschine täglich auffüllen"). Ideal für Einweisungen & Objekt-Onboarding.
Ausstattungs-Vorlagen
Winterdienst · Einsatz-Board
Live: Fahrer haken erledigte Liegenschaften ab – das Büro sieht den Stand sofort (Auto-Aktualisierung alle 60 s).
Routen planen
Je Fahrzeug/Mannschaft eine Route mit Liegenschaften in Abfahr-Reihenfolge.
Winterdienst erfassen
Winterdienst-Protokoll
Einsatzgrafiken
Sie entstehen im Aufmaß-/Kalkulations-Tool (Winterdienst-Karte „Übernehmen" bzw. Fassaden-Aufmaß).
Müllbereitstellung
Heutige Aufgaben: Tonnen rausstellen bzw. wieder reinstellen – einfach abhaken.
Turnusse
Je Objekt: welche Tonnen, an welchem Wochentag raus und wieder rein.
Telefonie
In der 3CX-Verwaltungskonsole unter Integrationen → API eine Client-ID + Secret anlegen und hier eintragen. Zugangsdaten werden nur serverseitig genutzt.
Audio→Text übernimmt ein Whisper-kompatibler STT-Dienst (Anthropic/Claude bietet keine Audio-Transkription – die Gesprächsnotiz selbst schreibt Claude, Schlüssel aus dem KI-Assistent-Modul). Voraussetzung: Aufzeichnung in der 3CX aktiv; rechtliche Vorgaben (Ansage/Einwilligung) beachten.
Fehler anzeigen ()
Gleicht (opt-in, täglich) ab: Mitarbeitende mit heute genehmigter Abwesenheit bekommen den Status „Bitte nicht stören" auf ihrer Nebenstelle; endet die Abwesenheit, wird er zurückgenommen. Nur Nebenstellen, die dieser Abgleich selbst gesetzt hat, werden wieder zurückgenommen – manuell gesetzte Zustände anderer Nutzer bleiben unberührt.
Alle Feldnamen ()
📡 Liveticker
↗ Pop-outDer eine Anlaufpunkt: alle Ereignisse aus Tickets, Meldungen, QM, Winterdienst & Verwaltung – aktualisiert sich jede Minute.
📝 Meetings
Agenda gemeinsam vorbereiten, im Termin protokollieren, danach Punkte in Tickets/Aufgaben wandeln.
Checkliste durchführen
Protokoll
Checklisten-Vorlagen
🧭 Planungs-Cockpit
Die komplette Planungs-Kette je Objekt: Kalkulation → Raumbuch → Spot-LV → Ablaufplan → täglicher Arbeitsplan → Kontrolle.
Administration → Modul-Objekte: Projektgruppen (z. B. Unterhaltsreinigung, Anlagenbetreuung) zuordnen. Gruppen kommen aus work4all (Projekte-Sync).
🗓️ Arbeitsplan
Admin: unter „Ablaufplan-Editor" Räume, Szenen und Wochentage festlegen.
📬 Briefkastenbeschriftung
| Kasten | Fach | Beschriftung | Bewohner-Notiz | Status |
|---|---|---|---|---|
| Fach | Beschriftung | Bewohner-Notiz | Status | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Keine Fächer – unten hinzufügen. | |||||
| Zeitpunkt | Wer | Wo | Feld | vorher → nachher |
|---|---|---|---|---|
| → |
📍 Spot-LV
Zeigt globale Szenen; ein Objekt wählen, um zusätzlich dessen objektspezifische Szenen zu sehen. „⬇ Standard-Szenen" lädt neue mitgelieferte Szenen nach.
Klick auf freie Bildfläche = neuer Spot. Im Verschieben-Modus Spot antippen & ziehen.
🛠️ Ablaufplan-Editor
Legt je Objekt fest, welche Räume an welchen Wochentagen mit welcher Spot-Szene grafisch abzuarbeiten sind. Mitarbeiter arbeiten den Plan unter „Arbeitsplan" bzw. aus dem Schicht-Detail ab.
„Aus Raumbuch" übernimmt alle Räume und ordnet passende Szenen automatisch zu (Kalk-Kategorie → Szene).
| Datum | Objekt | Räume | Spots | Probleme | Wer |
|---|---|---|---|---|---|
Begehungsplan
Lege je Objekt ein Begehungs-Intervall fest. Die Übersicht zeigt die letzte Begehung, die nächste Fälligkeit und wann zuletzt jemand vor Ort war.
legt bei Überfälligkeit automatisch eine Aufgabe für die zuständige Objektleitung an
Der nächtliche Fristen-Durchgang meldet jede überfällige Begehung an die Zuständigen des Objekts und schickt der Geschäftsführung eine tägliche Sammelmeldung. Ohne diesen Haken wird nur mitgeschrieben, aber nicht benachrichtigt. Sind beide Haken gesetzt, gibt es zu einer überfälligen Begehung eine Aufgabe UND eine Erinnerung.
Nacharbeiten gehören seit dem Umbau ins Ticket: ein Ticket je Objekt, jeder Punkt einzeln zuweisbar und abhakbar, mit Frist und Verlauf. Diese Seite bleibt nur so lange, bis der Altbestand herübergewandert ist.
🔁 Wiedervorlage
📊 Qualitäts-Auswertung
| Datum | Objekt | Raum | Spottyp | Bewertung | Prüfer |
|---|---|---|---|---|---|
📥 Bewerbungen
| Name | Status | Eingang | Antwort |
|---|---|---|---|
📣 Stellen
Nur eine bestätigte Einstufung erscheint auf der Karriereseite – „noch nicht geprüft" bleibt unsichtbar.
🌱 Talentpool
🤝 Empfehlungen
| Mitarbeiter | Code | Klicks | Bewerbungen | Prämien offen/ausbezahlt | |
|---|---|---|---|---|---|
Geld bewegt diese App nicht – die Auszahlung läuft über die Lohnverrechnung. Hier steht nur, dass sie passiert ist, und wer es vermerkt hat.
🎯 Scorecards
Eine Scorecard beschreibt eine Rolle, keinen Menschen: wofür es sie gibt, welche Ergebnisse messbar erwartet werden und was Exzellenz von Durchschnitt unterscheidet. Aus derselben Karte entsteht der Gesprächsleitfaden – so wird gegen dieselben Erwartungen eingestellt, nach denen später beurteilt wird.
Die KI sieht ausschließlich die Rolle – nie einen Namen, nie eine Bewerbung. Sie schreibt das Dokument; bewertet wird von Menschen im Gespräch.
Jede Frage hängt an einem Arbeitsergebnis oder einer Kompetenz – so bleibt nachvollziehbar, warum sie gestellt wird. „Worauf achten" und das Warnsignal sind die Kriterien; die drei Anker sagen, wie 1, 3 und 5 Punkte klingen.
Die Einordnung ist eine Lesehilfe für die Punkte, die du selbst vergeben hast – keine Eignungsaussage und keine automatische Entscheidung.
Inhalte der Karriereseite
Was du hier einträgst, ersetzt den eingebauten Text. Lässt du einen Bereich leer, bleibt der eingebaute Text stehen – die Seite ist nie leer.
Eine Stimme erscheint erst, wenn die Einwilligung der Person vermerkt ist. Nichts wird erfunden: Wer nicht gefragt wurde, steht nicht auf der Seite.
📊 Auswertung
„Noch da" heißt: der Personalstamm führt die Person als aktiv. Wer ausgeschieden ist, ohne dass die Zeile umgestellt wurde, zählt hier fälschlich als geblieben – die Zahl ist im Zweifel zu gut.
🛰️ Kanäle
| Stelle | Kanal | Status | zuletzt übertragen |
|---|---|---|---|
💶 Lohntabelle
⚙️ Einstellungen
🚨 Alarmierung
📣 Alarm auslösen
Bitte eine Alarmgruppe wählen
Bitte einen Titel eingeben
Die Kaskade der Gruppe alarmiert Stufe für Stufe, bis jemand annimmt. Ohne Kaskade: ganze Gruppe, Eskalation nach 5 min.
📱 Mein Gerät einrichten
- ntfy-App installieren (Play Store / App Store).
- In den ntfy-Einstellungen den Standard-Server auf
setzen. - Thema abonnieren: dein Kanal oben (kopieren & einfügen).
- Sofortzustellung aktivieren (Instant delivery / Vordergrunddienst).
- Akku-Optimierung für ntfy deaktivieren.
- „Max. Priorität darf Nicht stören durchbrechen" erlauben + „bei höchster Priorität dauerklingeln".
- Unten den Testalarm senden – Handy auf lautlos stellen und prüfen, ob es trotzdem klingelt.
👥 Gruppen & Kaskaden
Stufe 1 wird sofort alarmiert. Nimmt niemand an, folgt nach der Wartezeit die nächste Stufe. Lehnen alle ab, wird sofort eskaliert.
📆 Bereitschaftsplan
🤖 Auto-Trigger
📜 Alarmprotokoll
| Zeit | Gruppe | Titel | Quelle | Status | Übernommen | Reaktion |
|---|---|---|---|---|---|---|
⚙️ Alarm-Einstellungen
Damit Eskalationen/Erinnerungen pünktlich feuern, diese URL minütlich als Hostinger-Cronjob einrichten. Ohne Cron laufen Jobs nur, wenn jemand die App benutzt.
Zusätzlich zu Push/E-Mail ruft 3CX das Telefon des Empfängers mit der Firmennummer an – schwer zu überhören, auch bei stummem Handy. Nutzt dieselben 3CX-Zugangsdaten wie das Telefonie-Modul.
Für externe Systeme (KI-Telefonassistent, Ticketsystem): POST api/alarm_trigger.php mit Authorization: Bearer <Key>.
Objektspezifisch heißt: die Liste erscheint nur, wenn genau dieses Objekt geprüft wird – etwa „Geschirrtücher in der Teeküche T2 gewechselt?".
P = Pflichtpunkt · „anzeigen wenn" blendet den Punkt nur bei passender Antwort eines vorigen Punkts ein.
Schönen Urlaub, ! 🎉
🔁 Serienplan
🟢 Live – wer ist eingestempelt
Aktualisiert automatisch alle 30 s · 🧭 öffnet die Objektadresse; der Chip daneben zeigt den beim Stempeln geprüften Abstand.
Ausstempelung nachtragen
·
🧾 Auftrags-Bearbeitungsstand
📊 Dashboard
⚖️ Soll/Ist
| Datum | Objekt | Mitarbeiter | Soll | Ist | Δ Min | Status | Grund |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 🤝 |
So richtest du es ein
- iPhone: „In Kalender öffnen" antippen → Abonnieren.
- Android/Google: Link kopieren → Google Kalender (Web) → „Weitere Kalender +" → „Per URL".
- Outlook: Kalender hinzufügen → „Aus dem Internet abonnieren" → Link einfügen.
Nächste Einträge
🔄 Tauschbörse
Meine Tausch-Vorgänge
🔄 Dienst zum Tausch anbieten
Ein Kollege kann diesen Dienst übernehmen – die Dispo muss den Tausch anschließend freigeben.
Ausfälle & Konflikte
🔄 Tauschanfragen (Freigabe)
📢 Laufende Einspringer-Anfragen
Projekte
| Projekt | Nr. | Objekt | Status | Dienste | Budget | Laufzeit | Aktionen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Wiederkehrende Vorlagen
🧭 Objekterfahrung
📐 Vertretungsregeln
Qualifikationen
🗺️ Dispo-Karte
–🤝 Subunternehmer
heute im Einsatz: FremdkräfteWer arbeitet wann, wo und mit wie vielen Leuten – Basis für Kontrollplanung und die Übernahme durch Eigenpersonal.
Lernplattform
Kurse verwalten
Etwas sagen
Meine Rückmeldungen & Ideen
Was du gesendet hast, was an dich ging – und deine eigenen Ideen von der Ideenwand
Alle Feedbacks
Übersicht, Antworten & Status verwalten